Les informations sont concentrées

 - Contacts et activités
  au même endroit
 - Accessibilité pour tous (*)
 - En sécurité
 - Interface tres homogène
  - Ergonomique
  - La même philosophie de travail

Présentation des données

Les données sont visibles immédiatement. La présentation est adaptée, selon les besoins de chacun

Recherche et filtrage

Toutes les données sont facilement triables, filtrables. Les assistants BäZ guident l'utilisateur pour des recherches complexes.

Extraction des données

 Publipostage
 Fusion avec Envoi de courriels
 Extraction des donneés vers Excel,
    Word, XML

Personnalisation extrème

 Tout est paramétrable
   - Contenu des listes déroulantes
   - Choix des regroupements
       de fiches
   - Types de fiches, d'actions

Sécurité *

Groupes d'utilisateurs
Droits modulables :
 lecture
 écriture
Confidentialité de certaines informations:
 - Réservées à la direction
 - A un groupe d'usager
 - Etc..

le kit de BäZ

le kit de BäZ offre immédiatement:

Types de fiches
 Fiche Entreprise
 Fiche organisme
 Fiche Personne

Types d'actions
 Action Appel
 Action RV
 Action Demande

Regards
 Toutes les fiches
 Personnes et entreprises
 Fiches et actions

Quelques réglages et hop!

La fiche

Véritable dossier, la fiche contient toutes les information utiles:
- Nominatives
- Adresses et téléphoniques
- 6 notes différentes
 Titres adaptable selon la fiche:
- les liens inter fiches:
 • qui travaille où
 • titre du poste
 • active ou non
 • etc..
- Tout l'historique du
  travail effectué par la fiche
 participation aux activités
 appels effectués
 etc..

Association entre fiche et documents

La fiche peut contenir:
- Des documents (Word, Excel)
- Des photos, des pdfs
- Des vidéos

Classifications et regroupements

Chaque fiche peut être regroupée en sous ensemble
- Aucune limite:
 membre du CA,
 donateurs,
 bénévoles,
 par code postal,
 etc...
- Tris, filtrages et fusions immédiates
 le questionnement est simple
 Le résultat est immédiat
 Exportation et fusion par simple clic

Statistiques visuelles

 Sur toutes les données
 Graphique exportable par simple
   copier coller

le kit de BäZ

le kit de BäZ offre immédiatement

 Fiche Entreprise
 Fiche organisme
 Fiche Personne

 type d'adresse Personnelle
 type d'adresse corporative

 Classification
   Bénévole
   Membre CA (*)
   Membre CE (*)
   Membre standard (*)

*
  Avec date de début
  et de fin de mandat.
 Un montant est disponible.
 Un statut de l'adhésion est disponible.

L'action BäZ

L'action BäZ fiche décrit un travail effectué sur une fiche
- Dates
  •Date de création
  •Date de modifiaction
  • Durée de l'action
- Heures
  •Heure de l'action
- 6 notes différentes
 Titres adaptable selon la fiche:
- Quel collaborateur a effectué le travail:
 • Quand ?
  • Collaborateurs multiples possibles
  • Etc..

Association entre actions et documents

L'action peut contenir:
- Des documents (Word, Excel)
- Des photos, des pdfs
- Des fichiers audio
- Des vidéos

Classifications et regroupements

Chaque action peut être regroupée en sous ensemble
- Aucune limite:
 Statut de l'action
 Date(s)
 Montant(s)
 Etc...
- Tris, filtrages et fusions immédiates
 le questionnement est simple
 Le résultat est immédiat
 Exportation et fusion par simple clic

Statistiques visuelles

 Sur toutes les données
 Graphique exportable par simple
   copier coller

le kit de BäZ

le kit de BäZ offre immédiatement

 Action Contact
 Action RV
 Action Demande

Statistiques

Toutes les statistiques sont possibles
 - Sexes
 - Régions géographiques
 - Ages
 - Participations
 - Données monétaires

Fusion

- Fusion vers WORD (ou autre traitement de textes)
- Fusion vers Outlook (publipostage)

Exportation

Toutes les données sont immédiatement explortables en Excel, simplement en faisant bouton droit de la souris
Des exportations plus élaborées permettent d'obtenir des fichiers de fusions adaptés à vos besoins